Navigation:  Ημερολόγιο - Ραντεβού > Ραντεβού - Υποχρεώσεις

Κάνοντας κλικ στη συντόμευση του αρχείου του "Ημερολογίου" εμφανίζεται στην οθόνη σας το ημερολόγιο τύπου Outlook με το σύνολο των ραντεβού τα οποία είτε έχουν πραγματοποιηθεί, είτε είναι προς εκτέλεση.

Στην παραπάνω οθόνη ο χρήστης μπορεί να δει και να επεξεργαστεί τα ραντεβού που έχουν οριστεί ανά στέλεχος, τον τόπο όπου πραγματοποιήθηκε ή θα πραγματοποιηθεί το ραντεβού, καθώς και την ημερομηνία, την ώρα και την κατάσταση του ραντεβού.

Επιπλέον τα ραντεβού μπορούν να προβληθούν με διαφορετικούς τρόπους, ανα ημέρα, εβδομάδα ή μήνα αλλά και σε μορφή χρονοδιαγράμματος.

 

Στο αριστερό μέρος της οθόνης μπορεί να καθοριστεί το χρονικό διάστημα βάση του οποίου θα εμφανίζονται τα ραντεβού αλλά και το θέμα του ημερολογίου από τις ακόλουθες επιλογές.

, ενώ στο δεξί μέρος του παραθύρου εμφανίζεται η επιλογή των στελεχών για τα οποία εμφανίζονται τα ραντεβού.

 

Διαθέσιμες Εργασίες Outlook Bar Menu

 

Με το κουμπί , το ημερολόγιο εκτυπώνεται στην οθόνη αλλά και σε φυσικό εκτυπωτή (με το κουμπί ) σύμφωνα με την επιλογή προβολής που έχει επιλέξει ο χρήστης (Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας, Χρονοδιάγραμμα), όπως φαίνεται ακολούθως:

 

 

Το κουμπί ενεργοποιεί απ' ευθείας την εκτύπωση των windows, όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσαρμόσει τις ιδιότητες του εκτυπωτή και να εκτυπώσει το ημερολόγιο.

 

Με το κουμπί εμφανίζεται απ' ευθείας στην οθόνη σας η προεπισκόπηση της εκτύπωσης του ευρετηρίου των ενεργών ραντεβού. Ανάλογα με το αν έχετε ενεργοποιημένο ένα φίλτρο εξαίρεσης ή όχι η συγκεκριμένη εκτύπωση σας φέρνει τα ραντεβού που εμφανίζονται εκείνη τη στιγμή στο ευρετήριο σας.

 

Με το πλήκτρο στέλνετε τη συγκεκριμένη εκτύπωση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, ή με το κουμπί ακυρώνετε την όλη ενέργεια και επιστρέφετε στο ευρετήριο. Τέλος, με το κουμπί καθορίζετε το "Zoom" της εκτύπωσης.

 

Επιλέγοντας την εκτύπωση εμφανίζεται απ' ευθείας στην οθόνη σας η προεπισκόπηση της εκτύπωσης του ευρετηρίου των ραντεβού που έχετε προγραμματισμένα σήμερα. Ασχέτως με το αν έχετε ενεργοποιημένο ένα φίλτρο εξαίρεσης ή όχι η συγκεκριμένη εκτύπωση σας φέρνει τα προγραμματισμένα ραντεβού της ημέρας.

 

Με το πλήκτρο στέλνετε τη συγκεκριμένη εκτύπωση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, ή με το κουμπί ακυρώνετε την όλη ενέργεια και επιστρέφετε στο ευρετήριο. Τέλος, με το κουμπί καθορίζετε το "Zoom" της εκτύπωσης.

 

Επιλέγοντας την εκτύπωση εμφανίζεται στην οθόνη σας το ακόλουθο παράθυρο όπου και μπορείτε να επιλέξετε το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να δείτε τα προγραμματισμένα σας ραντεβού.

 

 

Εφόσον ορίσετε τις ημερομηνίες που επιθυμείτε, επιλέγοντας το κουμπί για να προχωρήσετε, εμφανίζεται η προεπισκόπηση της ακόλουθης εκτύπωσης.

Με το πλήκτρο στέλνετε τη συγκεκριμένη εκτύπωση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, ή με το κουμπί ακυρώνετε την όλη ενέργεια και επιστρέφετε στο ευρετήριο. Τέλος, με το κουμπί καθορίζετε το "Zoom" της εκτύπωσης.

 

Με το κουμπί εμφανίζεται στην οθόνη σας το ακόλουθο παράθυρο "Διαμόρφωσης σελίδας ημερολογίου", από το οποίο προσαρμόζεται την μορφή της εκτύπωσης όπως επιθυμείτε.

 

Τέλος το κουμπί ανανεώνεται η προβολή με τα ραντεβού του ημερολογίου ενώ το κουμπί κλείνει το παράθυρο της ενότητας.

 

Ραντεβού Ασθενών άνευ Περιοδικότητας

 

 

Όπως και στην υπόλοιπη εφαρμογή, ο χρήστης διαχειρίζεται την ενότητα με γνώριμα κουμπιά επιλογών. Με δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του ημερολογίου (είτε σε κενό χρόνο, είτε σε υφιστάμενο ραντεβού) μπορείτε αρχικά να προσθέσετε ένα νέο ραντεβού επιλέγοντας την ένδειξη ή να μεταβάλετε τα στοιχεία ενός ήδη κανονισμένου ραντεβού ασθενή κάνοντας δεξί κλικ και . Επιπλέον μπορείτε να διαγράψετε ένα ραντεβού με δεξί κλικ στο ραντεβού και επιλέγοντας το πλήκτρο .

 

Επιλέγοντας δεξί κλικ σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στο ημερολόγιο και ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία ενός νέου ραντεβού. Με το πλήκτρο ή διπλό κλικ σε έναν ήδη προγραμματισμένο ραντεβού, μπορείτε να μεταβάλετε τα στοιχεία του.

 

 

Στο παραπάνω παράθυρο δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να καταχωρήσει ένα ραντεβού είτε με έναν ασθενή είτε με ένα πρόσωπο από το αρχείο των προσωπικών του επαφών (Διευθυνσιογράφος). Αρχικά ο χρήστης καταγράφει την ημερομηνία έναρξης και λήξης του ραντεβού. Στο πεδίο "Θέμα - Πρόσωπο", μπορείτε να γράψετε ελεύθερο κείμενο, αλλά και να επιλέξετε την επαφή με την οποία θα πραγματοποιήσετε το ραντεβού. Εάν πρόκειται για ασθενή, τον επιλέγετε με "κλικ" στο κουμπί , οπότε και εμφανίζεται στην οθόνη το ευρετήριο των ασθενών όπου με το κουμπί , επιλέγετε έναν ασθενή για το ραντεβού.

 

Εναλλακτικά, στο πεδίο "Θέμα - Πρόσωπο", μπορείτε να επιλέξετε την επαφή με την οποία θα πραγματοποιήσετε το ραντεβού από τον Διευθυνσιογράφο με "κλικ" στο κουμπί , οπότε και εμφανίζεται στην οθόνη το ευρετήριο των προσωπικών σας επαφών, όπου με διπλό "κλικ" επιλέγετε μία επαφή για το ραντεβού, όπως φαίνεται παρακάτω.

 

Αφού συμπληρώσετε την περιγραφή του ραντεβού (πρόσωπο, επαφή, ασθενής), όπου μπορεί να καταγραφεί και ο τόπος συνάντησης (Ελεύθερο κείμενο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για εξεταστικές αίθουσες ή διαφορετικές εγκαταστάσεις), συνεχίζετε συμπληρώνοντας το ύφος του ραντεβού (Προσωπικό ή Επαγγελματική Συνάντηση), εφόσον το επιθυμείτε τον χρόνο υπενθύμισης του ραντεβού (ακολουθεί εικόνα με παράδειγμα εμφάνισης της υπενθύμισης), βάση του οποίου θα ειδοποιηθείτε για το επερχόμενο ραντεβού, το χρώμα με το οποίο θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο, τον τύπο του ραντεβού (Διαθέσιμος, Αβέβαιος, Απασχολημένος και Εκτός Γραφείου) καθώς την περιοδικότητα του ραντεβού και λοιπές Σημειώσεις.

 

 

Με την εμφάνιση του παραθύρου της υπενθύμισης, στο χρόνο που έχετε επιλέξει, έχετε τις ακόλουθες επιλογές. Μπορείτε να ματαιώσετε όλες τις επιλεγμένες υπενθυμίσεις, να ανοίξετε το επιλεγμένο στοιχείο ή να το ματαιώσετε, καθώς και να το αναβάλετε για να γίνει υπενθύμιση σε ορισμένο μελλοντικό χρόνο.

 

Σημείωση: Όλα τα προηγούμενα πεδία εκτός του θέματος και των ημερομηνιών δεν είναι υποχρεωτικά.

 

Επιλέγοντας το πλήκτρο , αποθηκεύετε τα νέα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει ενώ με το πλήκτρο ακυρώνετε την τελευταία ενέργεια.

 

Ραντεβού Ασθενών με Περιοδικότητα

Στο κεντρικό παράθυρο της καταχώρησης νέου ραντεβού και επιλέγοντας μία από τις επιλογές του πεδίου "Περιοδικότητα", εμφανίζεται μία δεύτερη καρτέλα στο παράθυρο που αφορά τον χρόνο επανάληψης του ραντεβού. Εδώ δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να καταχωρήσει ένα ραντεβού το οποίο θα επαναλαμβάνεται στη χρονική περίοδο που θα επιλέξει.

 

Η πρώτη επιλογή αφορά την "Ημερήσια Επανάληψη", όπου εκτός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ώρα έναρξης του ραντεβού (η οποία έρχεται αυτόματα από τα Γενικά Στοιχεία) και η διάρκεια. Τα υποχρεωτικά στοιχεία όμως είναι η "Επανάληψη κάθε ... Ημέρες, με την επιλογή η επανάληψη να πραγματοποιείται μόνο κατά τις εργάσιμες ημέρες, καθώς και η κλίμακα της περιοδικότητας, χωρίς ημερομηνία λήξης ή λήξη μετά από αριθμό συγκεκριμένων εμφανίσεων. Η προεπιλογή στην κλίμακα περιοδικότητας είναι το τέλος στην ημερομηνία λήξης, που αναφέρεται στο αρχικό πεδίο λήξης.

 

Η δεύτερη επιλογή αφορά την "Εβδομαδιαία Επανάληψη", όπου εκτός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ώρα έναρξης του ραντεβού (η οποία είναι συμπληρωμένη αυτόματα από τα Γενικά Στοιχεία) και η διάρκεια. Τα υποχρεωτικά στοιχεία όμως είναι η "Επανάληψη κάθε ... εβδομάδα(ες) με επιλογή συγκεκριμένης ημέρας ή πολλαπλών επιλογών στην εβδομάδα, καθώς και η κλίμακα της περιοδικότητας, χωρίς ημερομηνία λήξης ή λήξη μετά από αριθμό συγκεκριμένων εμφανίσεων. Η προεπιλογή στην κλίμακα περιοδικότητας είναι το τέλος στην ημερομηνία λήξης, που αναφέρεται στο αρχικό πεδίο λήξης.

 

Η τρίτη επιλογή αφορά την "Μηνιαία Επανάληψη" με επιλογή ημέρας, όπου εκτός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ώρα έναρξης του ραντεβού (η οποία είναι συμπληρωμένη αυτόματα από τα Γενικά Στοιχεία) και η διάρκεια. Τα υποχρεωτικά στοιχεία όμως είναι ο "Τύπος Περιοδικότητας" ανά "Ημέρα" με επιλογή συγκεκριμένης ημέρας (την πρώτη, δεύτερη ... τριακοστή ημέρα) κάθε 1 ή 2 ή 3 ... μήνα(ες), ή ανά "Ραντεβού"   με επιλογή της πρώτης / δεύτερης / τρίτης / τέταρτης / τελευταίας ... Ημέρας / Ημέρας της Εβδομάδας / Ημέρας Σ/Κ / Ημέρας της Εβδομάδας (Δευτέρα, Τρίτη ... Κυριακή) .

Επιπλέον θα πρέπει να συμπληρωθεί η κλίμακα της περιοδικότητας, χωρίς ημερομηνία λήξης ή λήξη μετά από αριθμό συγκεκριμένων εμφανίσεων. Η προεπιλογή στην κλίμακα περιοδικότητας είναι το τέλος στην ημερομηνία λήξης, που αναφέρεται στο αρχικό πεδίο λήξης.

 

Η τέταρτη επιλογή αφορά την "Μηνιαία Επανάληψη" με Υπενθύμιση, όπου εκτός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ώρα έναρξης του ραντεβού (η οποία είναι συμπληρωμένη αυτόματα από τα Γενικά Στοιχεία) και η διάρκεια. Τα υποχρεωτικά στοιχεία όμως είναι ο "Τύπος Περιοδικότητας" ανά "Ημέρα" με επιλογή συγκεκριμένης ημέρας (την πρώτη, δεύτερη ... τριακοστή ημέρα) κάθε 1 ή 2 ή 3 ... μήνα(ες), ή ανά "Ραντεβού"   με επιλογή της πρώτης / δεύτερης / τρίτης / τέταρτης / τελευταίας ... Ημέρας / Ημέρας της Εβδομάδας / Ημέρας Σ/Κ / Ημέρας της Εβδομάδας (Δευτέρα, Τρίτη ... Κυριακή) .

Επιπλέον θα πρέπει να συμπληρωθεί η κλίμακα της περιοδικότητας, χωρίς ημερομηνία λήξης ή λήξη μετά από αριθμό συγκεκριμένων εμφανίσεων. Η προεπιλογή στην κλίμακα περιοδικότητας είναι το τέλος στην ημερομηνία λήξης, που αναφέρεται στο αρχικό πεδίο λήξης. Η συγκεκριμένη επιλογή διαφοροποιείται βάση της υπενθύμισης. Εφόσον ο χρήστης επιθυμεί να ενεργοποιείται υπενθύμιση για το ραντεβού με μηνιαία περιοδικότητα, θα πρέπει να επιλέξει τον συγκεκριμένο τύπο περιοδικότητας, οπότε και θα εμφανιστεί η υπενθύμιση (Εικ. 2).

 

Η πέμπτη επιλογή αφορά την "Ετήσια Επανάληψη" με επιλογή ημέρας, όπου εκτός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ώρα έναρξης του ραντεβού (η οποία είναι συμπληρωμένη αυτόματα από τα Γενικά Στοιχεία) και η διάρκεια. Τα υποχρεωτικά στοιχεία όμως είναι ο "Τύπος Περιοδικότητας" ανά "Ημέρα" με επιλογή συγκεκριμένης ημέρας σε συγκεκριμένο μήνα (Ιανουάριος, Φεβρουάριος ... Δεκέμβριος), ή ανά "Ραντεβού"   με επιλογή της πρώτης / δεύτερης / τρίτης / τέταρτης / τελευταίας ... Ημέρας / Ημέρας της Εβδομάδας / Ημέρας Σ/Κ / Ημέρας της Εβδομάδας (Δευτέρα, Τρίτη ... Κυριακή) .

Επιπλέον θα πρέπει να συμπληρωθεί η κλίμακα της περιοδικότητας, χωρίς ημερομηνία λήξης ή λήξη μετά από αριθμό συγκεκριμένων εμφανίσεων. Η προεπιλογή στην κλίμακα περιοδικότητας είναι το τέλος στην ημερομηνία λήξης, που αναφέρεται στο αρχικό πεδίο λήξης.

 

Η έκτη και τελευταία επιλογή αφορά την "Ετήσια Επανάληψη" με Υπενθύμιση, όπου εκτός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ώρα έναρξης του ραντεβού (η οποία είναι συμπληρωμένη αυτόματα από τα Γενικά Στοιχεία) και η διάρκεια. Τα υποχρεωτικά στοιχεία όμως είναι ο "Τύπος Περιοδικότητας" ανά "Ημέρα" με επιλογή συγκεκριμένης ημέρας σε συγκεκριμένο μήνα (Ιανουάριος, Φεβρουάριος ... Δεκέμβριος), ή ανά "Ραντεβού"   με επιλογή της πρώτης / δεύτερης / τρίτης / τέταρτης / τελευταίας ... Ημέρας / Ημέρας της Εβδομάδας / Ημέρας Σ/Κ / Ημέρας της Εβδομάδας (Δευτέρα, Τρίτη ... Κυριακή) .

Επιπλέον θα πρέπει να συμπληρωθεί η κλίμακα της περιοδικότητας, χωρίς ημερομηνία λήξης ή λήξη μετά από αριθμό συγκεκριμένων εμφανίσεων. Η προεπιλογή στην κλίμακα περιοδικότητας είναι το τέλος στην ημερομηνία λήξης, που αναφέρεται στο αρχικό πεδίο λήξης. Η συγκεκριμένη επιλογή διαφοροποιείται βάση της υπενθύμισης. Εφόσον ο χρήστης επιθυμεί να ενεργοποιείται υπενθύμιση για το ραντεβού με ετήσια περιοδικότητα, θα πρέπει να επιλέξει τον συγκεκριμένο τύπο περιοδικότητας, οπότε και θα εμφανιστεί η υπενθύμιση (Εικ. 2).

 

Στην μεταβολή του ραντεβού με περιοδικότητα, η εφαρμογή σας ρωτάει εάν επιθυμείτε την μεταβολή - ενημέρωση της τρέχουσας εγγραφής ή της σειράς γεγονότων. Εφόσον επιλέξετε η εγγραφή θα ανοίξει με όλες τις επιλογές της Επανάληψης, διαφορετικά με την επιλογή θα ανοίξει μόνο τις επιλογές του τρέχοντος ραντεβού χωρίς την δυνατότητα της επανάληψης.