Η εφαρμογή SmartS1 XML από την Vision Computer Applications, αναλαμβάνει να αυτοματοποιήσει την εισαγωγή και συνεχή ενημέρωση του αρχείου ειδών του Soft1 ERP, καθώς και την ανανέωση των αποθεμάτων και των τιμών, από οποιοδήποτε αρχείο XML, CSV, JSON ενός ή περισσοτέρων προμηθευτών σας.

Με το SmartS1 XML, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την εισαγωγή συγκεκριμένων ειδών (ανά κατηγορία) από ένα αρχείο XML, στο αρχείο ειδών του Soft1. Επιπλέον επιλέγει τις πληροφορίες που επιθυμεί να εισάγει στο Soft1 ERP, από όλα τα διαθέσιμα πεδία του αρχείου, όπως κωδικός και περιγραφή, κατηγορίες ειδών (με απεριόριστο βάθος), φωτογραφίες, αναλυτική περιγραφή και οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο από τον προμηθευτή σας.

ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ;

1.      Το SmartS1 XML, λειτουργεί με οποιοδήποτε τύπο αρχείου όπως XML, JSON, CSV.

2.      Με το SmartS1 XML, έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε περισσότερα από ένα αρχεία στο ERP σας.

3.      Μπορείτε να εισάγετε όλα τα στοιχεία ενός αρχείου XML, στο αρχείο ειδών του Soft1 ERP, όπως κωδικός και περιγραφή, κατηγορίες ειδών (με απεριόριστο βάθος), φωτογραφίες, αναλυτική περιγραφή και οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο από τον προμηθευτή σας.

4.      Σας δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσετε παραμετρικά φίλτρα με συγκεκριμένα προϊόντα που επιθυμείτε να εισάγετε στο Soft1 ERP.

5.      Το SmartS1 XML λειτουργεί και με χαρακτηριστικά (χρώμα – μέγεθος) ασχέτως με τη μορφή του ηλεκτρονικού αρχείου.

6.      Τέλος, το SmartS1 XML διατηρεί ιστορικότητα των ενημερώσεων του ERP, οπότε όταν ένα είδος εξαφανίζεται από το αρχείο XML, παραμένει στο SmartS1 XML ως ανενεργό με μηδενικό υπόλοιπο.

Προσαρμοστικότητα:

Το SmartS1 XML προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και προσαρμοστικότητα στη διαχείριση των δεδομένων. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από διάφορα αρχεία XML, JSON, και CSV με διαφορετική γραμμογράφηση, από πολλαπλούς προμηθευτές σε ένα ενιαίο αρχείο προϊόντων, χωρίς να αναγκαστείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά Scripts στην εγκατάσταση του Soft1. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διαχείριση των προϊόντων σύμφωνα με τις ανάγκες σας, χωρίς να περιορίζεστε από τα εργαλεία του ERP.

Ένα ακόμα πολύ σημαντικό πλεονέκτημα του SmartS1 XML είναι η δυνατότητα εισαγωγής ειδών με παραλλαγές στον πίνακα των εναλλακτικών ειδών του SoftOne ERP, καθώς και η ανανέωση των υπολοίπων και τιμών της κάθε παραλλαγής, κάτι το οποίο προσθέτει αξία στον τρόπο διαχείρισης των προϊόντων.

Αυτοματισμός & Ανεξαρτησία από το ERP:

Το SmartS1 XML εκτελεί αυτόματες εισαγωγές και ενημερώσεις στην τοπική βάση δεδομένων, πριν την τελική εισαγωγή των δεδομένων στο Soft1 ERP. Λειτουργεί ανεξάρτητα, επιτρέποντάς στο χρήστη να διαχειρίζεται τα δεδομένα πριν από την εισαγωγή τους στο ERP.

Εξοικονόμηση Χρόνου:

Τα φίλτρα που δημιουργούνται απ’ ευθείας από το χρήστη, μέσω ενός έξυπνου και εύκολου στη χρήση Οδηγού (Wizard) μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την εισαγωγή δεδομένων στο ERP. Αντί να εισάγουν όλα τα προϊόντα και να τα επεξεργαστούν στο Soft1 ERP, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μόνο αυτά που χρειάζονται, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.

Ευκολία Χρήσης:

Το SmartS1 XML σχεδιάστηκε για να είναι εύκολο στη χρήση και να προσφέρει ένα φιλικό και ταυτόχρονα γνώριμο περιβάλλον διασύνδεσης για τους χρήστες. Ο Wizard για τη δημιουργία φίλτρων προσφέρει μια φιλική διασύνδεση που είναι εύκολη στη χρήση ακόμα και για τους μη τεχνικά εξειδικευμένους χρήστες.

Ο Wizard επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν ποια δεδομένα θέλουν να εισάγουν στο SoftOne ERP. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να προσαρμόσουν την εισαγωγή σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους και να αποφύγουν την περιττή εισαγωγή προϊόντων που δεν τους αφορούν.

Συνοψίζοντας:

Το SmartS1 XML προσφέρει προσαρμοστικότητα, αυτοματισμό, ανεξαρτησία από το ERP, οικονομία, και ευκολία χρήσης που το καθιστούν ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση των προϊόντων, από πολλές πηγές ταυτόχρονα, ενώ εξοικονομεί χρόνο και πόρους στη διαδικασία καταχώρησης ειδών στο SoftOne ERP.

Το SmartS1 XML, είναι ένα μοναδικό εργαλείο που είναι απαραίτητο σε επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου και όχι μόνο.

Οφέλη Εφαρμογής

• Άμεση εισαγωγή και ενημέρωση των ειδών του προμηθευτή σας στο Soft1 ERP
• Συγχρονισμός των πεδίων από το XML του προμηθευτή σας με τα πεδία στο Soft1
• Άμεσος συγχρονισμός και ενημέρωση με όλα τα είδη του προμηθευτή σας
• Άμεση ενημέρωση της διαθεσιμότητας και των τιμών των ειδών του προμηθευτή σας
• Μείωση κόστους που προκύπτει από την καταχώρηση των ειδών στο Soft1
• Μηδενισμός των λαθών που προκύπτουν από τη χειροκίνητη καταχώρηση
• Ταχύτερη διαδικασία ενημέρωσης προσφορών και αλλαγής τιμών

---

Το SmartS1 είναι μία ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης και ανταλλαγής δεδομένων, που επιτρέπει σε οργανισμούς και επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να επεξεργάζονται με ακρίβεια και να ανταλλάσσουν άμεσα πληροφορίες μεταξύ τους.

Η Vision Computer Applications, ανέπτυξε την EDI πλατφόρμα SmartS1, ώστε να αλληλοεπιδρά με το Soft1 ERP. Η χρήση του Soft1 Open Enterprise που περιλαμβάνεται σε όλα τα προϊόντα Soft1 της σειράς Open, δημιουργεί ασφαλή πρόσβαση σε υπηρεσίες Web & Mobile που είναι διαθέσιμες στην εγκατάσταση Soft1 του πελάτη.